Kebijakan Privasi
Berlaku untuk website annuralfalah.id dan Aplikasi Wali Santri Annur Alfalah · Berlaku sejak 12 Juni 2026
Yayasan Pesantren Annur Alfalah ("kami") berkomitmen melindungi privasi dan keamanan data pribadi pengguna ("Anda"). Kebijakan ini menjelaskan data yang kami kumpulkan, cara penggunaannya, serta hak Anda. Dengan menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data identitas: nama lengkap, jenis kelamin, tempat & tanggal lahir, nomor induk santri (NIS), hubungan keluarga/wali.
- Data kontak: nomor telepon, alamat email, alamat tempat tinggal.
- Data akun: nama pengguna dan kata sandi/PIN (disimpan terenkripsi).
- Data akademik & administrasi santri (ditampilkan kepada wali yang berhak): data pendaftaran, kelas/lembaga, foto, kehadiran/absensi, nilai, capaian tahfizh, perizinan, dan catatan kegiatan.
- Data keuangan santri: saldo & riwayat dompet digital (wallet), tagihan, tabungan, batas jajan, donasi, dan kuitansi. Transaksi pembayaran diproses oleh mitra resmi — payment gateway dan/atau bank. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau kredensial perbankan Anda.
- Data teknis: token perangkat untuk notifikasi (Firebase Cloud Messaging), alamat IP, jenis perangkat, sistem operasi, serta log sistem untuk keamanan.
2. Cara Kami Mengumpulkan Informasi
Melalui: formulir pendaftaran/PSB online, penggunaan website & aplikasi, komunikasi melalui email/WhatsApp resmi, dan aktivitas pengguna dalam sistem.
3. Penggunaan Informasi
Untuk: verifikasi identitas, pengelolaan akun, administrasi pendidikan, pengelolaan data santri & wali, pemrosesan pembayaran, pengiriman notifikasi/pengumuman, peningkatan kualitas layanan, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
4. Layanan Pihak Ketiga
Kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk mendukung operasional, antara lain Google Firebase (Cloud Messaging), dan mitra pembayaran (mis. Midtrans/BSI). Data dibagikan kepada mereka hanya sebatas yang diperlukan untuk menjalankan layanan.
5. Notifikasi
Kami dapat mengirim notifikasi melalui aplikasi, email, dan WhatsApp — berupa informasi akademik, pembayaran, pengumuman, dan layanan.
6. Pembagian Informasi
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Informasi hanya dibagikan apabila: ada persetujuan Anda, diperlukan oleh hukum, diperlukan untuk melindungi hak & keamanan pengguna, atau diperlukan penyedia layanan yang sah untuk menjalankan layanan.
7. Keamanan Data
Langkah keamanan yang kami terapkan: HTTPS/SSL, pengamanan server, kontrol akses berbasis peran, autentikasi akun, enkripsi data sensitif, pencadangan berkala, dan pencatatan aktivitas. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko.
8. Penyimpanan Data
Data disimpan selama akun aktif, selama diperlukan untuk layanan pendidikan & administrasi pesantren, atau selama diwajibkan ketentuan hukum.
9. Hak Pengguna
Anda berhak melihat data pribadi yang tersimpan, memperbarui/mengoreksi data yang tidak akurat, dan meminta penghapusan data tertentu sesuai ketentuan yang berlaku. Sebagian data (mis. catatan keuangan/akademik) dapat tetap disimpan untuk keperluan administrasi & kepatuhan.
10. Cookie
Website kami dapat menggunakan cookie untuk menjaga sesi login, meningkatkan pengalaman pengguna, analisis penggunaan, dan keamanan.
11. Tautan Pihak Ketiga
Layanan kami dapat memuat tautan ke situs pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi maupun isi situs tersebut.
12. Privasi Anak/Santri
Layanan digunakan dalam lingkungan pendidikan pesantren. Data peserta didik digunakan semata-mata untuk kepentingan pendidikan, administrasi, dan pelayanan yang sah, serta diakses oleh wali yang berhak dan petugas berwenang.
13. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu; perubahan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan.
14. Hubungi Kami
Yayasan Pesantren Annur Alfalah · Jl. Raya Bocek, Karangploso, Kabupaten Malang, Jawa Timur 65152 · Email: support@annuralfalah.id (alternatif: humas@annuralfalah.id, developer@annuralfalah.id) · Telepon/WhatsApp: 0813-1781-1959 · Website: https://annuralfalah.id